Что такое 1С EHS: автоматизация охраны труда и промышленной безопасности

1С EHS — это линейка программных решений на платформе «1С:Предприятие», предназначенная для автоматизации охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности на предприятиях различных отраслей. Система помогает вести учёт, планировать мероприятия, контролировать соответствие требованиям российского законодательства и формировать аналитическую отчётность. Если ваше предприятие тратит десятки часов в месяц на ручное ведение журналов, оформление инструктажей и подготовку документов для проверок — эта статья объяснит, как EHS система на базе 1С решает эти задачи.

Кратко:

• 1С EHS автоматизирует учёт охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, экологии.
• Система закрывает требования российского законодательства: СОУТ, инструктажи, расследования, отчётность по НВОС.
• Подходит производственным компаниям, энергетике, строительству, добывающим предприятиям.
• Включает модули: охрана труда, экология, промышленная безопасность, пожарная безопасность, обучение.
• Интегрируется с другими решениями 1С и работает в веб-клиенте и облаке.
• Снижает трудоёмкость обработки информации и риск штрафов при проверках.

Что означает EHS и почему это важно для предприятий

EHS (Environment, Health & Safety) — международная аббревиатура, объединяющая три направления: экологическую безопасность, охрану здоровья работников и промышленную безопасность. В российской практике эти направления регулируются десятками федеральных законов, приказов и ГОСТов: от ФЗ-426 о специальной оценке условий труда до ФЗ-116 о промышленной безопасности опасных производственных объектов.

Ручное управление этими процессами на средних и крупных предприятиях неизбежно приводит к пропущенным срокам, потерянным документам и рискам штрафов. Программа охраны труда на базе 1С решает эту проблему, переводя учёт, контроль и отчётность в единую цифровую среду.

Какие задачи решает 1С EHS

Система охраны труда 1С закрывает полный цикл задач по управлению безопасностью на предприятии. Основные направления:

• Учёт охраны труда — проведение СОУТ, управление рисками и опасностями, выдача и контроль средств индивидуальной защиты (СИЗ), расследование несчастных случаев.
• Контроль промышленной безопасности — учёт опасных производственных объектов, регламентные работы, контроль допусков и учебные тревоги.
• Пожарная безопасность — учёт средств пожаротушения и оборудования, противопожарные тренировки, регламентные проверки.
• Экологическая безопасность — учёт выбросов в атмосферу, водозаборов, сточных вод, обращения с отходами, расчёт платежей за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС).
• Обучение и инструктажи — планирование программ обучения, проведение инструктажей, проверка знаний, оформление нарядов-допусков.
• Медицинские осмотры — планирование периодических и предварительных медосмотров, психиатрических освидетельствований, учёт травм и профзаболеваний.

Каждое из этих направлений может использоваться отдельно или в комплексе, в зависимости от потребностей предприятия. Подробнее о функциональности направления — на странице внедрения EHS-решений.

Модули линейки 1С:Производственная безопасность

Линейка 1С EHS включает несколько продуктов с разным охватом функций. Выбор зависит от масштаба компании и требуемых направлений автоматизации.

Механизм функциональных опций позволяет включать и отключать отдельные блоки без программирования — предприятие платит за полный продукт, но использует только нужные модули.

Кому подходит система 1С EHS

Автоматизация охраны труда и промышленной безопасности через 1С EHS актуальна для предприятий, где существуют законодательные требования к ведению учёта по безопасности. Основные категории:

• Производственные компании — заводы, фабрики, цеха с опасными условиями труда.
• Добывающая отрасль — горнодобывающие предприятия, нефтегаз, шахты.
• Энергетика — генерирующие и сетевые компании с повышенными требованиями к электробезопасности.
• Строительство — организации, работающие с опасными объектами и высотными работами.
• Химическая промышленность — предприятия с требованиями к экологической безопасности и обращению с отходами.
• Транспорт и логистика — компании с требованиями к предрейсовым осмотрам и транспортной безопасности.

Если на предприятии работают специалисты по охране труда, экологи, инженеры по промышленной безопасности и медицинские работники — система 1С EHS объединяет их работу в единое информационное пространство. С примерами реализации можно ознакомиться в разделе опыт автоматизации EHS.

Преимущества автоматизации охраны труда в 1С

Переход от бумажного и разрозненного учёта к единой EHS системе даёт предприятию измеримые результаты. Главные преимущества:

Снижение рисков штрафов. Система автоматически отслеживает сроки проведения инструктажей, медосмотров, проверок оборудования и формирует напоминания. Пропущенные мероприятия сразу видны в отчётах.

Сокращение трудоёмкости. Автоматизация процессов устраняет дублирование данных, ручное заполнение журналов и повторную подготовку одних и тех же документов. Регламентированная отчётность формируется из системы в несколько кликов.

Прозрачность для руководства. Руководители получают аналитическую отчётность по всем направлениям безопасности: статистику инцидентов, результаты проверок, выполнение планов обучения.

Мобильные проверки. Мобильное приложение позволяет проводить аудиты и проверки прямо на производственных площадках с фиксацией результатов в системе.

Интеграция с экосистемой 1С. Решение работает на платформе «1С:Предприятие», интегрируется с кадровыми, бухгалтерскими и ERP-системами 1С. Это исключает повторный ввод данных о сотрудниках, подразделениях и объектах. Например, в проекте для ООО «АГК-1» система 1С:EHS была интегрирована с ЗУП и Документооборотом.

Примеры внедрения 1С EHS на реальных предприятиях

Практика внедрения подтверждает эффективность системы в различных отраслях. Вот несколько реализованных проектов:

• АО «Газпром шельфпроект» — цифровизация процессов ОТ, ПБ и экологии с внедрением подсистем учёта стоп-карт, суточной отчётности, нарядов-допусков и охраны здоровья. Впоследствии проект перешёл на этап сопровождения системы 1С:EHS КОРП.
• АО «Сетевая компания» — модернизация действующей системы «1С:Производственная безопасность. Комплексная» с развитием функционала и аналитики.
• ООО «АГК-1» — внедрение 1С:EHS КОРП в энергетической отрасли с интеграцией с ЗУП, учётом СИЗ, управлением рисками и дистанционным контролем безопасности.

Больше реализованных кейсов — в разделе проекты компании.

Как выглядит процесс внедрения 1С EHS

Внедрение системы управления безопасностью на предприятии — проект, который требует методической подготовки. Типичный порядок действий:

1. Обследование. Анализ текущих процессов: какие направления безопасности ведутся, в каком виде хранятся данные, какие отчёты нужны.
2. Выбор конфигурации. Определение подходящего продукта линейки — отдельный модуль или комплексное решение.
3. Настройка и адаптация. Заполнение нормативно-справочной информации, настройка функциональных опций, адаптация под отраслевые и корпоративные требования.
4. Миграция данных. Перенос существующих данных из Excel-таблиц, журналов и старых систем.
5. Обучение пользователей. Подготовка специалистов по охране труда, экологов, инженеров по ПБ к работе в системе.
6. Опытная эксплуатация. Параллельная работа в старом и новом формате для проверки корректности данных и отчётов.
7. Промышленная эксплуатация. Переход на полноценную работу в 1С EHS.

Самостоятельное внедрение возможно, но на практике предприятия чаще привлекают интегратора с опытом работы именно с линейкой «1С:Производственная безопасность». Подробнее об услугах — на странице внедрение 1С под ключ. Это сокращает сроки проекта и снижает риск ошибок настройки.

Чек-лист: готово ли предприятие к автоматизации EHS

Перед запуском проекта полезно оценить текущую ситуацию. Пройдите по пунктам:

• ☐ Учёт охраны труда ведётся в Excel или на бумаге
• ☐ Сроки инструктажей и медосмотров контролируются вручную
• ☐ Отчёты для проверок собираются из разных источников
• ☐ На предприятии есть опасные производственные объекты
• ☐ Штат специалистов по безопасности — 2 и более человек
• ☐ Предприятие уже использует продукты 1С (ЗУП, ERP, Бухгалтерия)
• ☐ Были случаи штрафов или замечаний при проверках ГИТ или Ростехнадзора

Если вы отметили 3 и более пунктов — внедрение 1С EHS даст ощутимый эффект. Чем больше совпадений, тем быстрее система окупится за счёт снижения трудозатрат и рисков.

Почему внедрять 1С EHS лучше через интегратора

Конфигурации «1С:Производственная безопасность» отличаются от типовых продуктов 1С. Здесь важна не только техническая настройка, но и понимание предметной области: нормативных требований, специфики отрасли, логики процессов охраны труда и промышленной безопасности.

Профильный интегратор:

• Проведёт обследование и поможет выбрать оптимальную конфигурацию.
• Настроит систему под конкретные требования вашего предприятия.
• Организует миграцию данных без потерь.
• Обучит сотрудников работе в системе.
• Обеспечит сопровождение и развитие 1С после запуска.

Компания «ВЦ 1С Икс-Игрек-Зет» специализируется на внедрении и сопровождении решений 1С, включая направление EHS — автоматизацию охраны труда, промышленной безопасности и экологии. Более 16 лет опыта и свыше 200 реализованных цифровых продуктов позволяют выполнять проекты любого масштаба.

FAQ

Что такое 1С EHS?

1С EHS (Environment, Health & Safety) — линейка решений на платформе «1С:Предприятие» для автоматизации охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности. Система обеспечивает учёт, планирование мероприятий, контроль сроков и формирование отчётности в соответствии с российским законодательством.

Чем 1С EHS отличается от ведения учёта в Excel?

В Excel нет автоматического контроля сроков, невозможно выстроить связи между мероприятиями, сложно формировать отчёты для проверяющих органов. 1С EHS — это специализированная программа охраны труда, где все процессы связаны, а данные хранятся централизованно.

Какие модули входят в линейку 1С:Производственная безопасность?

Линейка включает отдельные модули по охране труда, промышленной безопасности, экологии, а также комплексные решения. Версия КОРП дополнительно охватывает транспортную безопасность, электробезопасность и ГО/ЧС.

Можно ли использовать только модуль охраны труда без экологии?

Да. Можно приобрести отдельный продукт «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» или в комплексной версии отключить ненужные направления через функциональные опции без программирования.

Интегрируется ли 1С EHS с 1С:ЗУП и 1С:ERP?

Система разработана на платформе «1С:Предприятие» и интегрируется со смежными решениями 1С. Это позволяет использовать общие справочники сотрудников, подразделений и организаций.

Сколько времени занимает внедрение?

Сроки зависят от масштаба предприятия и количества направлений. Внедрение одного модуля для среднего предприятия может занять от 1 до 3 месяцев. Комплексный проект для крупной компании — от 3 до 6 месяцев и более.

Подходит ли 1С EHS для малого бизнеса?

Система ориентирована прежде всего на средние и крупные предприятия с выделенными службами охраны труда. Для малого бизнеса с 1–2 ответственными за безопасность внедрение может быть избыточным.

Есть ли мобильное приложение?

Да. Мобильное приложение позволяет проводить проверки и аудиты на производственных площадках с фиксацией результатов непосредственно в системе.

Работает ли система в облаке?

Да. 1С EHS работает в веб-клиенте и поддерживает облачное размещение, что упрощает доступ для территориально-распределённых компаний.

Куда обратиться для внедрения 1С EHS?

Для внедрения системы стоит обратиться к сертифицированному интегратору с опытом в EHS-направлении. Компания «ВЦ 1С Икс-Игрек-Зет» выполняет полный цикл работ: от обследования до сопровождения в промышленной эксплуатации.

Заключение

1С EHS — это специализированное решение для цифровизации охраны труда, промышленной и экологической безопасности, которое закрывает требования российского законодательства и снижает операционную нагрузку на службы безопасности предприятия. Автоматизация охраны труда через 1С позволяет контролировать сроки, исключить потерю данных и формировать отчётность без ручной работы. Выбор конкретного продукта линейки зависит от масштаба компании и набора направлений, которые нужно автоматизировать. Для качественного результата лучше привлечь интегратора с экспертизой в области EHS — это сократит сроки внедрения и обеспечит корректную настройку системы под задачи предприятия.